Faktura jest podstawowym dokumentem potwierdzającym przeprowadzaną transakcję sprzedażową usług bądź towarów. Wyjątek stanowi sprzedaż ewidencjonowana przy użyciu kas fiskalnych, ponieważ wystawiany jest wówczas paragon sprzedażowy. Polskie prawo podatkowe dopuszcza możliwość wystawiania 6 rodzajów faktur:
- faktury zaliczkowej
- faktury VAT
- faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
- faktury końcowej (rozliczeniowej)
- faktury pro forma (przedwstępnej)
- faktury korygującej
Bez względu na rodzaj faktury, [zawierać ona misi|zawrzeć w niej należy takie informacje jak:
- cenę jednostkową towaru lub usługi netto
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub ilość wykonanych usług
- wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwota podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
- stawki podatku VAT
- unikalny numer faktury wraz z jej typem
- imiona i nazwiska albo też nazwy bądź nazwy skrócone nabywcy i sprzedawcy oraz ich adresy
- łączną wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż bez wartości podatku
- kwotę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie
- miesiąc, dzień i rok lub też rok i miesiąc sprzedaży
- datę wystawienia faktury
- nazwę usługi albo towaru
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
- NIP nabywcy i sprzedawcy
Faktura służy w celach podatkowych. Od wartości na niej uwzględnionych, odprowadzić należy bowiem stosowny podatek od towarów i usług, w skrócie zwany VAT.