Faktura VAT jest papierem sprzedażowym, jaki sprzedający sporządza nabywcy najpóźniej 7 dnia, do daty stworzenia usługi albo oddania produktu. Sporządzenie faktury VAT obowiązuje podatników od 2004 r.. Wedle niego dobrze sporządzona faktura, opisująca określoną operację gospodarczą, zawierać winna następujące informacje:
- napis 'Faktura VAT',
- informacje wskazujące na importera,
- numery NIP dwóch stron,
- kwotę za sztukę produktu albo usługi bez kwoty podatku (netto),
- jednostki miar oraz ilości sprzedanych towarów lub też charakter wykonanej usługi,
- stawkę podatku,
- kwotę podatku od zestawienia kwoty odsprzedaży netto produktów lub usług,
- wartość sprzedania towarów albo usług wraz z wartością podatku,
- odpowiednie daty dokonania sprzedaży oraz sporządzenia dokumentu,
- cenę towarów albo realizowanych usług bez kwoty podatku (netto),
- numerację z zachowaniem chronologii,
- dookreślenie materii transakcji
- zestawioną wartość całościowej operacji.
Tworząc fakturę, mieć na uwadze trzeba różnych stawkach opodatkowania oraz o produktach i usługach zwolnionych z opodatkowania lub nie zależnym od podatków.
Chcąc posiadać zapewnienie, iż sporządzona przez nas fakturka, spełnia wszystkie wymogi urzędowe, do jej sporządzenia należy wykorzystać serwis księgowości internetowej. Księgowość on-line staje się sposobem na to, by używać zawsze obowiązujących wzorów dokumentów. Internet w obecnych czasach znajduje obszerne przeznaczenie, w tym również w księgowości i finansach. Ciągły rozwój narzędzi teleinformatycznych roztacza przed inwestorem szereg możliwości. Między innymi nieskrępowany dostęp do danych, możliwość ich tworzenia a w dalszym ciągu modyfikowania. Idealnym narzędziem, generującym szereg niezbędnych opcji, nieodzownych do prowadzenia firmy staje się aplikacja CRM. Zsumowanie tej ergonomiczności z możliwością tworzenia faktur jest powszechnie znane. Obecną tendencją, potrzebną zwłaszcza w przedsiębiorstwach, w których zatrudnionych jest wielu mobilnych pracowników, staje się przeniesienie całości usług do sieci www. Dzięki temu rozwiązaniu zatrudniony posiadający dostęp do internetu w każdej chwili, pomijając to gdzie się znalazł ma możliwość sprawdzenia właściwych danych, zrobienia zamówienia, czy przygotowania rachunku klientowi. Faktura generowana na serwerze ma także tę zaletę, iż nie trzeba jej drukować w firmie, wystarczy ją wygenerować, przesłać pocztą elektroniczną i wydrukować w firmie klienta.
Serwisy umożliwiające tego typu udoskonalenia, zrobione były w szczególności dla mikro i niewielkich firm. Dzięki rozpowszechnionym metodom informatycznym oraz rozpowszechnianiu ich na szeroką skalę, twórcy systemu mają możliwość dawać użytkownikom szczególnie interesujące możliwości cenowe.