Obowiązek istnieje nie tylko co do samego założenia firmowego konta bankowego, ale też do prowadzenia za jego pośrednictwem rozliczeń podatkowych i składkowych. Czy można zatem posiadać konto osobiste, które będzie służyło także do celów firmowych?
Prywatne konto firmowe a instytucje państwowe
Przepisy nie zabraniają prowadzenia firmy z wykorzystaniem rachunku indywidualnego. Przepisy skarbowe obligują tylko właścicieli firm, podlegających ustawie o rachunkowości, do realizacji rozliczeń podatkowych za pośrednictwem przelewu bankowego, poprzez konto podane stosownie wcześniej w urzędzie skarbowym. Ponadto, zgodnie z artykuł 61 OP, z wymogu dokonywania rozliczeń za pośrednictwem przelewu bankowego, zwolnieni są mikroprzedsiębiorcy.
Podobnie sprawa wygląda z przelewami do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorca, który jest mikroprzedsiębiorcą w zgodnie z wytycznymi ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, ma prawo opłacać składki ubezpieczeniowe także w formie przekazu pocztowego. Natomiast, nie wymienieni w zapisach ustawy podmioty gospodarcze zobowiązane są dokonywać tych płatności w formie bezgotówkowej, lecz za pośrednictwem konta bankowego.
Przelewy bankowe a kontrahenci
Realizacja lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą, musi nastąpić za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w przypadku, jeżeli:
- stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny właściciel działalności gospodarczej
- jednorazowa wartość transakcji, bez względu na ilość wynikających z niej płatności, przewyższa równowartość 15 000 euro, przeliczonych na PLN według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji (art. 22 ustęp 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej)