Mocodawca szczegółowo opisał przypadki, w których właściciele firm mogą sporządzać dowód wewnętrzny. Kiedy zatem więc można tego dokonać?
Przedsiębiorcy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów nie mają obowiązku mieć dowodu zakupu, otrzymanego od sprzedawcy. Nie Są takie wydatki, które nie muszą być ujęte w księdze przychodów i rozchodów na podstawie faktury. [W takich sytuacjach, sporządza się|Wystarczy sporządzić dowody wewnętrzne. Lecz w myśl §14 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów, z dnia 26 sierpnia 2003 roku, w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, dowody wewnętrzne mają dotyczyć tylko:
- kupna, bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produktów zwierzęcych i roślinnych, nieprzerobionych sposobem przemysłowym lub przetworzonych sposobem przemysłowym, jeśli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka lub na uboju zwierząt rzeźnych oraz obróbce poubojowej tych zwierząt
- kupna od ludności, wyszczególnionej w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług , jagód, surowców roślin zielarskich i ziół dziko rosnących leśnych (PKWiU 01.11.91-00), grzybów (PKWiU 01.12.13-00.43), owoców leśnych (PKWiU 01.13.23-00)
- wydatków mających związek z z parkowaniem samochodu w przypadku, gdy są one poparte dokumentami, niezawierającymi informacji, o których mowa w paragrafie 12 ust. 3 pkt 2 (czyli np. danych nabywcy). Podstawą wystawienia dowodu wewnętrznego jest bilet z parkometru, kupon, bilet jednorazowy załączony do sporządzonego dowodu
- kupna w jednostkach handlu detalicznego materiałów pomocniczych
- wydatków mających związek z opłatami za czynsz, wodę, energię elektryczną, gaz, telefon i centralne ogrzewanie, w części przypadającej na działalność gospodarczą, przy czym podstawą do sporządzenia tego dowodu jest dokument obejmujący całość opłat na te cele
- opłat sądowych i notarialnych
- wartości produktów roślinnych i zwierzęcych które pochodzą z prywatnej uprawy lub hodowli, prowadzonej przez podatnika
- kupna od ludności odpadów po użytkowych, które stanowią surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu (skupu) metali nieżelaznych , jak również przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych
- kosztów diet oraz innych należności za czas podróży służbowej pracowników , jak również wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą oraz osób z nimi współpracujących, przy czym taki dowód wewnętrzny powinien zawierać co najmniej: cel podróży, data i godzina wyjazdu oraz powrotu, stawkę i wartość przysługujących diet, imię i nazwisko, nazwę miejscowości docelowej