W zgodzie z ustawą o podatku VAT (art. 19 ust. 1) sytuacja stworzenia obowiązku podatkowego, tworzy się z chwilą ograniczenia bezproblemowego dysponowania towarem przez sprzedawcę albo realizacją usługi. Moment zaistnienia obowiązku podatkowego, nie ponosi za sobą konieczności spisywania faktury. O ile mimo wszystko zakupienie asortymentu albo realizacja usługi z jakichś powodów potrzebują być potwierdzone fakturą, konieczność podatkowa tworzy się z chwilą wystawienia faktury VAT. Wydarzyć się to powinno nie później niż 7 dnia, kalkulując od daty wydania asortymentu albo świadczenia usługi.
Konieczność podatkowa powstaje również, w momencie przed wydaniem towaru lub świadczeniem usługi otrzymamy fragment należności w formie zaliczki, zadatku, przedpłaty, bądź raty. Konieczność, o której mówimy, powstaje z terminem jej otrzymania.
W przypadku wywozu za granicę towaru o konieczności podatkowej możemy mówić w momencie, kiedy urząd celny stwierdzi eksport towaru poza terytorium Unii Europejskiej.
Zaś w chwili wwozu, mowa jest o nim z chwila powstania długu celnego. Wyjątek występuje w przypadku objęcia towaru procedura celną:
• modyfikowania przed kontrolą celną,
• uszlachetnienia czynnego w systemie ceł zwrotnych
• odprawy czasowej z fragmentarycznym uwolnieniem od opłat celnych przywozowych
W takiej sytuacji konieczność podatkowa z powodu importu asortymentu tworzy się w chwili objęcia asortymentu tą czynnością.
Kiedy wwóz asortymentu objęty jest trybem celnym, w sytuacji której od asortymentu pobierane są należności wyrównawcze lub należności o zbliżonym charakterze a dług celny nie tworzy się, to konieczność podatkowa tworzy się w momencie wymagalności tychże opłat. Tryb występuje w sytuacji:
• odprawy czasowej z całościowym zwolnieniem od opłat celnych przywozowych,
• składu celnego,
• tranzytu,
• uszlachetniania czynnego w systemie zawieszeń,