Wydatki poniesione na sfinansowanie imprezy integracyjnej czy poczęstunku dla kontrahentów, można wliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pamiętać powinno się jednak o kilku zasadach, których przestrzeganie ustrzeże przed ewentualnymi zastrzeżeniami ze strony fiskusa.
Meritum sprawy jest sama definicja “reprezentacji”. Dlatego, iż mocodawca nie ustanowił jej brzmienia, za najwłaściwszą jej formę uznaje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego zapisami, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć należy “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.
Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Obie ustawy dotyczące podatku dochodowego, za koszt uzyskania przychodów uznają koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania, oraz zabezpieczenia źródła przychodów. Zatem, za koszty uzyskania przychodów wolno uznawać wydatki ponoszone na przygotowanie spotkań, których głównym aspektem jest element motywacyjny - imprezy integracyjne, oraz gdy spotkania związane są z podsumowaniem okresu sprawozdawczego lub też dotyczą zakończenia określonych zadań. Pracownicy podczas tych spotkań są zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych jednostek albo innych istotnych kwestii. Dlatego też, organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać zwiększenia efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do pracodawcy. tak samo jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z poczęstunkiem, wynajmem projektora, wynajmem sali albo noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą tylko celom rozwojowym przedsiębiorstwa.
Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Każdą fakturę VAT albo rachunek od przedsiębiorcy, który prowadzi punkt gastronomiczny, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Nie ma bowiem przepisu wskazującego miejsce spotkań pracowniczych. Poczęstunek więc może odbywać się zarówno na terenie zakładu pracy, jak i w restauracji albo kawiarni.