Prawo do obniżenia stawki podatku właściwego o VAT naliczony, zgodnie z zasadą, przypada w udziale płatnikowi w miesiącu dostania faktury albo dokumentu celnego (art. 86 ust. 10 pkt 1 ustawy o VAT). Jednakże od niniejszej normy występuje szereg odstępstw, w tym także legislator przewidział przypadek szczególny dla faktur za tzw. „media” (art. 86 ust. 10 pkt 3): „Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego powstaje:(…) w przypadku nabycia towarów i usług, o których mowa w art. 19 ust. 13 pkt 1, jeżeli faktura VAT zawiera informację, jakiego okresu dotyczy – w rozliczeniu za okres, w którym przypada termin płatności”.
Via „media” trzeba rozumieć (wg art. 19 ust. 13 pkt 1 ustawy):
1. dostawę zasilania elektrycznego i cieplnego i gazu przewodowego,
2. usługi radiokomunikacyjne, telekomunikacyjne (nie odnosi się do sprzedaży kart telefonicznych, żetonów lub odmiennych pojedynczych egzemplarzy, jakie umożliwiają korzystanie z usług telekomunikacyjnych art. 19 ust. 18),
3. usługi w zakresie dystrybuowania wody,
4. usługi w obrębie gospodarowania ściekami i wywożenia i neutralizowania odpadów, usługi higieniczne i pokrewne.
W sytuacji, gdy podatnik nie skorzysta z prawa zmniejszenia podatku odpowiedniego w w/w czasie, może przeprowadzić jego pomniejszenie w deklaracji podatkowej za jeden z dwóch następujących po sobie okresów rozliczeniowych (art.86 ust. 11), co staje się przyczyną tego, iż generalnie podatnik ma kwartał na odliczenie VATu z faktury za media (patrząc od miesiąca, na który przypada termin płacenia). Ostatecznie, w sytuacji, gdy termin kwartału również nie zostanie dotrzymany, podatnik ma możliwość pomniejszenia podatku należnego przez poprawienie deklaracji VAT-7 za okres, w którym przysługiwało mu do tego prawo (art. 86 ust. 13). Korektę, o której traktuje się wyżej trzeba złożyć nie później niż w przeciągu 5 lat, patrząc od początku roku, w którym powstało prawo do zminimalizowania podatku należnego.