Jeżeli przedsiębiorca chce zgłosić środek trwały do ewidencji, należy określić jego wartość początkową. Wartość początkowa musi przekraczać 3500 zł, a jej szacowany czas faktycznej użyteczności musi być nie mniejszy niż 1 rok. Dodatkowo, środek taki powinien być kompletny, [zdatny do użytku|nienaruszony oraz skierowany na potrzeby działalności. Powinna być również własnością lub współwłasnością przedsiębiorcy. Wartość początkowa środka trwałego to cena zakupu danego środka trwałego, powiększona o koszty pozyskania tego środka. Oznacza to, że jest powiększona o szczegółowe koszty transportu, załadunku oraz wyładunku, koszty ubezpieczenia w drodze, montażu, uruchomienia, również zapłaty notarialne, skarbowe, prowizje, zmniejszone o należny podatek VAT. W sytuacji wytworzenia środka trwałego w swoim zakresie, za wartość początkową uważa się sumę wszystkich kosztów poniesionych w czasie jego tworzenia. Właściciel działalności może również otrzymać środek trwały w drodze spadku, darowizny lub inny nieodpłatny sposób. Najczęściej, trudno jest wtedy określić wartość początkową takiego środka trwałego. Z tej przyczyny, ustawa daje możliwość wyceny poprzez porównanie pokrewnych aktywów zgodnie z wartością rynkową, a jeśli nie można zastosować tego sposobu, pozostaje zwrócić się o pomoc do profesjonalnego rzeczoznawcy.
