Wydatki poniesione za zakup odzieży ochronnej i roboczej można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Czy z tytułu zakupienia służbowej garsonki, służbowego garnituru czy służbowego obuwia również można odliczyć sobie podatek VAT?
Odzież robocza
Nie budzi wątpliwości, iż odzież robocza i ochronna, która zgodnie z przepisami KP i przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy należny się pracownikowi, będzie zwolniona z podatku. Nie ma ona bowiem cech odzieży osobistej albo cech odzieży reprezentacyjnej. Nie ma również znaczenia, ile będzie wynosiła jej wartość. Wszystkie faktury czy rachunki, które potwierdzają jej nabycie, można zakwalifikować do kosztów uzyskania przychodu. Zwolnienie obejmuje również zwrot wydatków poniesionych na jej nabycie.
Odzież firmowa
Zmniejszenia wymiaru podatku od zakupu uniformów, nie zakwestionuje także żaden urząd skarbowy, pod warunkiem, że oraz jeżeli konieczność ich noszenia wiąże się ze specyfiką realizowanej pracą. Sytuacja zaczyna się prawnie komplikować w przypadku stroju, posiadającego cechy identyfikujące go z firmą. Tyczy się to w szczególności logo, nadruków z nazwą firmy oraz barw firmowych. Ponieważ nie ma umocowanej prawnie definicji stroju firmowego, urzędy skarbowe pozwalają sobie na dowolność interpretacji przepisów podatkowych.
Odzież reprezentacyjna
Wątpliwości nie ma w przypadku odzieży reprezentacyjnej. W nadal obowiązujących przepisach ze stycznia 2007 roku ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i od osób fizycznych, za koszt uzyskania przychodu nie uznaje się wydatków na reprezentację. Nie wystarczy udowodnić, iż zakupiona odzież nie jest strojem reprezentacyjnym, trzeba także dowieść, że strój ten nie posiada cech stroju osobistego, t.j. że nie jest możliwe używanie go przez pracownika do celów prywatnych. Należy mieć na uwadze, że garsonki, eleganckie bluzki, garnitury i inne tego typu ubrania, na pewno nie spełniają powyższych wymogów.