Umowę o pracę podzielić można na 3 odrębne, etapy prawne, takie jak podpisanie umowy o pracę, realizację postanowień umowy i rozwiązanie umowy o pracę. Jak będzie wyglądać to od strony formalnej?
Zawarcie umowy o pracę
Zgodnie z artykułem 29 KP, umowę o pracę należy zawrzeć na piśmie. Nie znaczy to jednak, że umowa słowna jest mniej ważna, niż pisemna. W wypadku niezachowania formy pisemnej, pracodawca zobowiązany jest potwierdzić pracownikowi na piśmie, w czasie nie przekraczającym siedmiu dni od czasu rozpoczęcia pracy warunki oraz rodzaj umowy.
Ponadto, z podpisanej umowy o pracę jasno musi wynikać jakiego rodzaju umowę strony zawarły. Należy także określić warunki, na jakich została zawarta a w szczególności:
- wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy
- stanowisko pracy lub pełnioną funkcję, jeżeli są one wyodrębniane w strukturze organizacyjnej zakładu pracy (w jego regulaminie organizacyjnym)
- termin rozpoczęcia pracy
- miejsce pracy i miejsce jej wykonywania
- wykonywanego przez pracownika zawodu lub posiadanej specjalności
Realizacja postanowień umowy
Każda ze stron umowy, zarówno pracownik jak i pracodawca, są zobowiązani przestrzegać warunki nie tylko podpisanej umowy o pracę, ale również przepisów Kodeksu pracy i BHP. Wszelkie zmiany w umowie należy sporządzić jako pisemne aneksy do umowy o pracę pod groźbą ich nieważności.
Rozwiązanie umowy o pracę
Rozwiązanie umowy o pracę jest możliwe tylko i wyłącznie w na piśmie za potwierdzeniem jego odbioru (także poprzez pocztę). Dodatkowo, zachować należy ustanowiony w warunkach umowy czas wypowiedzenia. Zazwyczaj dla umowy o pracę na czas nieokreślony stosowany jest trzydziestodniowy czas wypowiedzenia. W pozostałych przypadkach z reguły stosuje się czternastodniowy okres rozwiązania umowy, w przypadku, gdy umowa dopuszcza wcześniejsze jej wypowiedzenie.