Tworzona co miesiąc przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są pensje pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie pensji dla zatrudnionych wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Co ważne, jest punktem wyjścia do bezbłędnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz bezbłędnemu zaksięgowaniu wynagrodzeń. W zależności od ilości zatrudnionych w liście płac ujmuje się zbiorcze wyliczenie pensji zatrudnionych przedsiębiorstwa w sytuacji dużej ich ilości, z kolei przy małej liczbie ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów wskazują minimalne części składowe Karty Przychodów:
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu zatrudnionego: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- suma składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- dochód osiągnięty w danym miesiącu,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- imię i nazwisko pracownika,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracobiorcy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- wartość uzyskania przychodów,
- suma zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- suma przychodów w naturze i gotówce, którą osiągnął w odpowiednim miesiącu,
- suma należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego
Ponadto, w wypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP zatrudnionego i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac stworzona jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Powinna zawierać pewne elementy:
- miesiąc, którego dotyczy
- datę sporządzenia
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej,
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
-numery stron,
- nazwę pracodawcy
Ważne, by w liście płac płace brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.