Płatnik podatku, który w czasie ostatnich 3 m-cy rozliczał sprzedaż (robił czynności obłożone podatkiem), w następnym czasie rozliczeniowym może ubiegać się o zwrot VATu albo jego części za niektóre produkty albo usługi. W powyższym przypadku sumę podatku należnego obniża się o sumę podatku naliczonego. Po takim zabiegu pozostaje suma do zapłaty albo nadwyżka, które można:
• Przerzucić na kolejny okres rozliczeniowy,
• Otrzymać zwrot
By uzyskać zwrot VATu, płatnik podatku powinien wystosować specjalny wniosek, na zasadzie którego odpowiedni podatnikowi urząd skarbowy zasądza, czy niniejszy zwrot przysługuje.
Termin ewentualnego zwrotu podatku należy liczyć od daty złożenia w adekwatnym urzędzie oświadczenia. Wynosi on:
• 60 dni w przypadkach przyspieszonych (podatek zapłacony został za towary sezonowe albo które nie przekraczają progu 22% stawki VAT albo też towary sprzedawane były za granicę),
• 180 dni w normalnych przypadkach
Płatnik podatku powinien przetrzymywać wszelkie rachunki a także książki rozliczeniowe, by móc poświadczyć przysługujący mu zwrot VATu. Należy pamiętać, że kierownik adekwatnego podatnikowi urzędu skarbowego, może orzec inspekcję, która będzie miała na celu określenie poprawności składanych przez płatnika podatku deklaracji. W tym celu, ma on możliwość także przedłużyć okres oczekiwania na oddanie podatku do zakończenia procesu określającego jego zgodność z prawdą. Jeżeli nie zostaną wykazane żadne uchybienia, zwrot podatku należy się podatnikowi razem z odsetkami prolongacyjnymi. Jest tak zarówno w wyżej wymienionym przypadku, jak i sytuacji rozłożenia zwrotu na raty. W przypadku krótszego czasu oddania podatku, niż urzędowo przyznany, odsetki nie przysługują płatnikowi.
Jeżeli podatnik dostał zwrot podatku za towar, który był sprzedany za granicę, a wróciła do niego całość lub jego fragment, będzie on musiał oddać oddany mu podatek adekwatnemu urzędowi skarbowemu w terminie 14 dni, od daty przekroczenia przez towar granicy naszego kraju. Gdy tego nie zrobi w wyżej wymienionym terminie, od sumy podatku policzone zostaną odsetki ustawowe, które rosnąć będą z każdym dniem.